1、有分支机构企业管理的现状和困惑
· 总公司：对异地分支机构的管理是以传真、电话为通信媒体，管理和实施滞后，而且有鞭长莫及的感觉。不能及时规避分支机构乱发货带来的坏账风险。
· 分店：不能及时掌握其他连锁分店的库存情况，实现分店之间的调货，只能依照传统的方法凭自己的库存情况补货，导致整个连锁的库存上升，加大库存成本。
· 老板：不能有效管好分支机构，企业今后继续发展下去会怎样？重要的决策因分析数据提供不及时、不准确而耽误，导致公司的损失。
· 财务人员：不能及时监控分支机构的应收应付账款，使到整个企业存在财务风险。要手工登记大量的业务单据，数据统计要翻账本，混乱且不及时，整理数据对分部依赖性强。下班后等传真、等电话，然后再整理当天的数据。
· 仓库人员：不能预知发货计划，要么没事干，要么忙得不可开交。
· 业务员：不能及时了解分销渠道的营业情况、库存情况，及时开展业务。开业务单据要找财务或销售助理帮忙查数据，不了解客户应收情况。
· 顾客：A店的会员卡、储值卡在B店不能使用，B店的积分在C店查不到，这是连锁店吗？
· 电脑系统：已经安装了某种企业管理软件，在总公司内运行尚可以，但只起到事后监督的作用，对于包括分支机构在内的全局管理就无能为力，并且对分支机构管理存在着严重的漏洞，例如：由于单据号码不是按分支机构编排，可能被抽单作弊等。随着企业分销连锁规模的不断发展，原有的分布式（分时传送）系统敏感数据散布在各处，严重影响了企业的安全，必须把数据集中存储在总部服务器。
    所有这些现象为什么会出现，而且不断困扰？因为环境已经变化了，而你的企业还未有利用先进的网络信息技术和新一代的管理软件，来配合经营规模的扩张、迎合新的环境变化。

2、我们提供的解决方案
    “分散经营、集中管理，整合资源、协同工作”。针对有分支机构企业的特点，我们提供了一系列切实可行的解决方案：
    1) 软件基于互联网通信体系架构，数据实时传送，所有分支机构和总部的数据实时同步。
    2) 以总部和分支机构为基本管理单元，区别于传统软件以单一公司整体为基本管理单元的设计思想，符合有分支机构企业的管理要求。
  · 各分部可以根据经营特点，自定义业务流程。
  · 各分部业务单据号自成一体连续，管理明晰。
  · 可处理独立核算的分部与总部之间的买卖关系。
  · 各分部下可设立多仓库核算。监控分支机构的库存，合理调配总部对分支机构的配送、和各分支机构之间的调货，降低全公司的整体库存，控制物流运输成本。
  · 提供分部应收款总账，可了解各部门的应收账款情况，全局控制应收账款，减少全公司的应收款额度，减少流动资金的占用。
    3) 严谨的权限管理功能，充分体现出总部对分支机构的授权运作和监控管理。
  · “操作员－功能模块”权限，控制各用户的模块权限。
  · “操作员－可管理部门” 权限，控制各用户处理和查询可管理部门的数据，防止跨部门查询数据。
  · “操作员－数量／金额”权限，控制各用户对单价、金额显示的控制，有效地保密数据及产品价格。
    4) 提供企业协同信息平台功能，和业务工作流功能（例如：即时通知财务审核，即时通知仓库收发货等），充分利用最新的信息技术，建立通畅的信息流，消除企业在商务流程中管理和实施的延迟，提升企业的RTE（实时企业）业务能力。
    5) 提供对“总部采购、配送，分部销售”、或“总部采购，分部进货、销售”、或“总部、分部直拨客户销售”等各种业务流程的完善处理，使管理者对整个企业的物流、钱流了如指掌。

3、分销功能介绍：     ·支持多级分销架构。     ·Internet实时连接访问：通过互联网，客户机可以采用任何方式上网，服务器支持ADSL动态IP上网。     ·支持不同机构不同价格，不同机构不同货品，不同机构不同供应商，不同机构不同客户，彼此互不相干。同时也支持不同机构共用货品、价格、供应商、客户等信息，基本信息管理灵活，权限明确。     ·支持多种分销业务：可处理“总部采购，配送分部销售”，或“总部采购，分部直接进货销售”，或“总部直接对分部客户销售”等各种分销流程。     ·自动补货、自动配货、自动订货一气呵成：分部自动生成补货单，总部自动配送，并把不能满足的自动生成采购订单，采购入库后再自动配送，连贯操作。     ·业务流程清晰，各类业务单据之间、各机构库存调拨之间可作关联控制，例如：从订单、销售、出库、结算都可以用选单操作一气呵成，管理流程规范。     ·支持物流公司代收货款管理功能。     ·针对分销业务需求，提供直拨采购、直拨销售功能。     ·提供多种业务流程自定义功能，细化到按机构设置，不同机构不同业务流程。     ·可处理独立核算的分部与总部之间的买卖，管理渠道分销和往来业务。     ·渠道计划任务管理：可对分销渠道的采购计划、销售计划进行管理，可随时查看计划执行程度，特别是针对多分店、多机构采购、销售时，更显计划任务的威力。     ·分部价格管理：可以预设货品的零售价、成本价、会员价、批发价、供应商进货价，客户销售价可自动记录跟踪；所有分店价格可以由总部统一控制，也可以由各分店自行控制，支持所有分店统一价格、或者不同店不同价格、不同店不同折扣。     ·分部仓库管理：各分部下可设立多仓库核算，可对分部属下各仓库进行上下限报警，可实时查询各分部库存，并进行调货业务。     ·完善、独特的权限管理功能，专门为分销系统而设计。     ·互联网应用功能：群发电子邮件给所有客户、分销商、供应商、消费会员（VIP），企业内部信息通知，软件自动升级，远程关闭服务器。

4、常规业务功能：     ·提供采购、销售、分销、零售终端、客户往来、渠道往来、库存、配送、标准财务、出纳收支、OA等一系列功能。     ·采购、销售、结算全面支持外币业务。     ·订单业务：采购订单管理，销售订单管理，订单审核状态、订单执行情况跟踪。     ·结算中心管理功能，加强集团公司的结算管理。     ·多种成本核算法：加权平均法、先进先出法等，可按分支机构核算。     ·提供多种VIP会员卡功能，包括：会员价、会员折扣、会员单笔积分兑奖、会员累计消费打折、会员储值卡等多种类别会员卡，提供会员消费情况查询，会员卡免携带消费。     ·完善的储值卡管理功能，不但提供储值卡的初始、充值、发放、维护、查询等一系列功能，更充分发挥启网分销实时在线优势，在各连锁门店间一卡通用。     ·与启网财务软件结合，实现业务、财务数据一体化管理。同时也可以与用友U8财务软件结合，生成U8记帐凭证。     ·条码导出功能，条码打印功能，货品标签打印功能。     ·与Office Excel 完美结合，可以用Excel自定义单据打印格式，可以用Excel自定义报表。